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AI 使用心得:B 端产品工作中的方法、边界与实践

  • jd****
  • 2026-07-14
  • IP归属:北京
  • 249浏览

    本文面向集团内部同事,聚焦 AI 在 B 端产品工作中的真实使用方法。
    正文以方法论为主,附录补充实战案例。方法论解决三个问题:为什么用、怎么用、边界在哪里。案例库解决一个问题:这些方法到底怎么落到真实工作里。


    💡  如果只保留一句话:人是决策者,AI 是劳动者。


    AI 的价值不是替代判断,而是重组工作方式。


    • 正文部分:适合快速理解 AI 在 B 端产品工作中的价值、方法和边界。
    • 附录部分:适合结合具体案例回看,理解这些方法怎么落到真实工作里。
    • 图示说明:文中配有关键流程图和案例图,方便快速理解整体方法。


    🚀  开场:AI 的价值,不是追热点,而是重组工作方式


    先放一个个人实践中的真实结果:

    📌   34 个人日 → 15 个人日

         今年四月份,手里有一批原本预计需要 34 个人日完成的需求工作,范围覆盖接需求、沟通、交互、文档撰写和评审。

         最终用 15 个人日完成,并顺利通过评审,质量没有打折。

         这个结果背后的关键,不是让 AI 替我们做决策,而是逐步形成一套稳定的 AI 工作方式。


    ✅   一套可复用的 AI 产品工作流:

      1. 把业务背景和关键判断交代清楚;
      2. 让 AI 反向追问缺失信息;
      3. 用固定模板或 Skill 生成结构化初稿;
      4. 由人复核业务边界、系统联动、异常规则和评审表达;
      5. 把可复用经验沉淀下来,进入下一次工作。

    图 1:AI 在产品工作中的价值。它不是替代判断,而是把背景输入、反向追问、结构化初稿和人工复核串成稳定工作流。


    AI 对产品工作的价值,不在于制造新概念,也不在于替代人的判断。


    它真正有用的地方,是把大量重复劳动、结构化劳动和初稿劳动先跑起来,让产品经理把更多精力放回业务理解、流程判断、异常处理和方案取舍。

    B 端产品工作天然适合引入 AI。需求落地前的流程梳理、交互设计、需求文档撰写、评审沟通,都具有明显的文字密集、逻辑密集、图形密集特征,并且高度依赖上下文。

    📌   真正消耗时间的,往往不是“打字”。

         而是反复整理信息、确认规则、检查遗漏、补齐异常分支、把口头判断转成可评审文档。

         AI 如果使用得当,能显著降低这部分成本。

    🧭 本文会回答的五个问题

    问题 你会看到什么
    为什么 B 端产品工作需要认真使用 AI? 从文档资产、协作成本和组织沉淀讲起
    AI 带来的效率变化来自哪里? 解释 34 → 15 背后的工作方式变化
    AI 应用能力如何演进? 从 Prompt 到 Context,再到 Harness
    产品经理日常怎么用 AI? 聚焦 PRD、交互设计、Skill 和案例
    使用AI有哪些边界?明确哪些能交给AI,哪些必须由人负责

    📌  一、为什么开始认真使用 AI:“不爱写文档”

    坦白说,在进入当前更规范的协作流程之前,我并不是一个很爱写文档的产品经理(其实压根没写过hhh)。

    以前同时负责过加油站 APP、餐饮手机端、餐饮收银系统、叫号屏、划菜屏、餐饮后台、代理商后台等多个端。那时的工作方式更偏向“先想清楚,再当面讲清楚”。

    ⚡️   过去的工作方式:重沟通,轻文档

      • 先把流程和页面交互想清楚;
      • 评审时拉齐开发、测试和业务方,把需求讲清楚;
      • 中途有问题就坐在一起讨论,当场解决。

       这种方式的优势是速度快、沟通直接、反馈及时。


    对当时的我来说,文档不是最核心的产物,真正重要的是相关角色是否理解这件事怎么做。

    但在更复杂的组织环境里,文档沉淀无法绕开。

    需求需要进入统一协作平台,需要有评审记录,需要沉淀背景、规则、异常、验收标准和历史依据。文档不只是服务当前开发测试,也服务后续追溯、交接和复盘。

    💡   这也是 AI 进入产品工作流的起点。

         当文档从“可选表达”变成“组织协作的必要资产”,产品经理就必须解决两个问题:

        • 如何减少低价值的文档体力劳动;
        • 如何保证文档不只是写得快,而是写得完整、准确、可评审。


    AI 的价值正是在这里出现。


    它可以把口头判断、流程理解、规则边界和评审材料转成结构化内容,同时帮助检查遗漏、追问细节、补齐异常分支。


    ✅   AI 在文档工作里的价值

      • 把零散口头信息整理成结构;
      • 把隐含规则变成显性条目;
      • 把流程分支和异常情况提前摊开;
      • 把评审材料从空白页推进到可讨论初稿;
    • 把可复用经验沉淀成模板或 Skill。


    所以,AI 使用的核心目标不是“看起来先进”,而是让产品工作更稳、更快、更可复用。


    🎯  二、使用 AI 的三个目标

    我个人使用 AI 的目标,可以分为三层:短期、中期和长期。


    目标阶段 核心诉求 对产品工作的意义
    短期目标 减少重复性的劳动,提高工(早)作(点)效(下)率(班) 少从空白页开始,减少低价值消耗
    中期目标 把产品做精、做好、做接地气 把节省下来的时间投入业务理解和方案判断
    长期目标 打通产品、设计、开发上下游 让想法更快进入原型、页面和可验证状态


    1. 短期目标:减少重复劳动,提高工作效率

    最朴素的目标,就是减少无效加班。

    大量产品工作不是难在“想不出来”,而是难在重复整理:

    • 把会议内容整理成纪要;
    • 把口头需求整理成结构;
    • 把流程分支补齐;
    • 把评审材料写完整;
    • 把不确定项标出来。


    🧱   适合先交给 AI 跑初稿的工作

        • 会议纪要;
        • 需求结构;
        • 流程分支;
        • 异常清单;
        • 验收标准;
        • 待确认问题。

    这些工作适合交给 AI 先跑初稿。人的精力则回到判断、确认和修正上。

    2. 中期目标:把产品做精、做好、做接地气

    效率不是最终目的,产品质量才是。


    AI 节省下来的时间,不应该只变成“更快交差”,而应该投入到更重要的地方:业务理解、用户场景、流程边界、异常处理、系统联动、验收标准。


    ❗️   B 端产品最怕的不是页面不好看,而是规则没想清楚。

         很多问题不是视觉问题,而是:

      • 规则是否清楚;
      • 流程是否闭环;
      • 异常是否兜住;
      • 开发测试是否理解一致。


    AI 可以帮助产品经理更快把信息摊开,但最终仍要由人判断方案是否合理。

    3. 长期目标:打通产品、设计、开发上下游

    随着 Codex、Claude Code、Figma Make 等 Agent 工具出现,产品经理能更直接地把想法推进到原型、页面甚至代码层。

    这意味着产品经理的工作边界正在变化:不只是提出需求,也可以更快验证原型、更快形成设计草案、更快理解技术材料、更快推动方案从概念进入可讨论状态。


    🚀   产品经理可以更快完成这些动作

      • 更快验证原型;
      • 更快形成设计草案;
      • 更快理解技术材料;
      • 更快推动方案从概念进入可讨论状态;
      • 更快发现方案里的逻辑漏洞。


    但越是让 AI 进入执行层,越要重视验证。

    AI 写代码、生成原型、整理接口,都能提高产出速度,也会带来新的检查压力。测试、复核、校验不能被省略。

    这一点对产品、设计、开发、测试同学都成立。


    📈 三、AI 给产品工作带来的真实效率变化

    从个人工作量来看,34 个人日压缩到 15 个人日,并不是因为流程被省略,也不是因为评审质量下降,而是工作方式被重新组织。

    图 2:34 → 15 的效率变化。效率不是来自省略流程,而是来自工作方式重组:AI 做结构化和遗漏检查,人做判断与复核。


    这批需求从接收到评审通过,通常包含五类工作:

    工作环节 过去主要消耗 AI 介入后的变化
    业务沟通 背景、目标、约束反复确认 先整理输入,再让 AI 反问遗漏
    流程梳理 分支、异常、边界在脑中反复打转 让 AI 帮忙摊开流程和异常
    交互设计 先画很久,才进入讨论 先生成可讨论版本,再人工修正
    文档撰写 从空白页开始铺结构 用模板或 Skill 生成初稿
    评审调整 评审现场暴露大量遗漏 提前把待确认项显性化

    过去最耗时的环节,是信息在脑中反复整理:

    • 这个分支有没有漏?
    • 异常应该怎么处理?
    • 页面和系统是否有联动?
    • 规则是否影响旧流程?
    • 测试是否能够验证?

    AI 介入后,工作方式可以调整为:


    ✅   从空白页工作,变成循环式工作

         输入背景 → AI 反问 → 补齐上下文 → 生成初稿 → 人工复核 → 继续迭代


    这里有一个非常关键的分工:

    🤖 AI 是劳动者

    •整理材料;

    •生成初稿;

    •提出疑点;

    •补齐结构;

    •检查遗漏;

    •帮助表达。

    🧠 人是决策者

    •判断业务目标;

    •确认流程边界;

    •拍板异常规则;

    •评估系统影响;

    •承担评审结论;

    •对最终结果负责。

    💡   人是决策者,AI 是劳动者。

         比如在收银、支付、对账、定价等场景里,AI 可以参与分析、解释、建议、异常识别和文档整理,但核心交易逻辑必须保持确定、可验证、可追溯。



    🧱 四、AI 应用演进


    过去三年,AI 应用能力的演进可以概括为三个关键词:

    🧱 Prompt → Context → Harness

    这三个词对应 AI 从“会回答问题”到“能进入工作现场”的变化。

    图 3:Prompt、Context、Harness 三层演进。AI 从“会回答问题”,逐步走向“能进入真实工作现场”。

    阶段 关键问题 典型做法
    Prompt Engineering 怎么把问题问清楚? 角色设定、步骤拆分、输出格式约束
    Context Engineering 怎么把上下文给足? 提供文档、截图、代码、历史规则、业务背景
    Harness Engineering 怎么让 AI 进入工作现场? 给工具、文件、权限、执行环境和验证循环


    1. Prompt Engineering:把问题问清楚

    最早的 AI 使用,重点在 Prompt Engineering,也就是如何写好提示词。

    角色设定、分步骤思考、few-shot 示例、输出格式约束,都是这个阶段常用的方法。它们现在仍然有效,但只是起点。

    例如让 AI 写需求文档时,泛泛地说“写一份 PRD”,效果通常不会稳定。更好的方式是明确角色、结构和输出要求。

    📝   更好的提示方式

      • 按 B 端产品经理视角处理;
      • 按背景、目标、流程、规则、异常、验收标准组织;
      • 不确定信息标为待确认;
      • 输出 Markdown;
      • 先提出问题,再生成文档。


    Prompt 是入口,但只靠 Prompt 很快会遇到瓶颈。

    2. Context Engineering:把上下文给足

    真正影响 AI 输出质量的,不是某一句提示词,而是上下文。


    文档、历史对话、代码库、业务背景、旧需求、接口说明、页面截图、评审反馈,都是 AI 能否干好活的关键材料。


    💡   很多时候,AI 不是不聪明,而是缺少必要材料。

         上下文给得足,AI 生成的文档可以接近可评审状态;上下文给得差,再强的模型也只能猜。


    需求文档场景中,大部分时间并不是在“让 AI 写”,而是在做 Context Engineering:把需求背景讲清楚,把旧规则找出来,把相关接口和系统关系说明白,把脑中的判断转成 AI 可理解的信息。


    3. Harness Engineering:让 AI 进入真实工作环境

    Agent 出现以后,AI 不再只是回答问题,还可以进入真实工作环境。

    Harness Engineering 可以理解为给模型配工具、文件系统、权限、执行环境和循环机制,让它能够读取材料、调用工具、修改文件、检查结果、继续迭代。

    Codex、Claude Code 等工具,价值就在于让模型进入真实工作现场。它们可以读文件、改代码、检查结果、理解设计稿、生成页面、整理接口文档。


    🚀   同一个模型,在不同 Harness 里,能力可能差一个数量级。

         一个只能聊天的模型,和一个能读取上下文、调用工具、循环验证的 Agent,工作价值完全不同。


    因此,判断 AI 工具价值时,不应只看模型本身,还要看它能否进入工作现场、能否读取上下文、能否调用工具、能否完成闭环验证。



    🛠 五、产品工作中最核心的两个 AI 使用场景

    当前产品工作中,AI 杠杆最大的两个场景是:

    📄 需求文档撰写 | 🎨 交互设计

    这两类工作通常占据大量产品经理时间,且都需要结构化表达、上下文理解和持续迭代。


    1. 需求文档撰写:四步跑完一个需求

    图 4:需求文档撰写四步法。先建立 Skill,再交代关键节点、让 AI 反向提问,最后生成可评审初稿。

    1️⃣ 建立需求文档 Skill

    把需求文档的结构、规则、口径和注意事项沉淀下来。后续遇到类似工作时,不需要每次从零解释模板。

    3️⃣ 让 AI 反向提问

    不要急着生成。先让 AI 追问导入格式、失败策略、权限控制、异常提示、历史数据影响等问题。

    2️⃣ 交代已知关键节点

    调用 AI 前,至少要明确目标、核心流程、关键规则、主要对象、影响范围,以及哪些地方仍不确定。

    4️⃣ 调用 Skill 生成文档

    上下文和关键问题补齐后,再生成文档,准确率会明显提高。AI 负责初稿和结构,人负责判断和定稿。

    图 5:Codex Skill Creator 插件。把需求文档工作流沉淀为可复用 Skill,减少每次从零解释模板的成本。

    PRD Writer 是典型场景。它可以把需求文档的结构、规则、口径和注意事项沉淀下来,后续遇到类似工作时直接复用。

    ❗️   AI 不应接收一个完全没想清楚的需求,然后替产品经理做产品判断。

         AI 最适合整理、追问和表达,不适合凭空拍板。


    2. 交互设计:快速可视化,但不能代替判断


    另一个核心场景是交互设计。

    Figma Make、Figma MCP 等工具让 AI 不再只是生成文案,而是可以进入设计工具,生成页面结构、流程草图和交互方案。

    🎨  AI 在交互设计里的价值

      • 先把想法快速可视化;
      • 先形成一个可讨论版本;
      • 先把流程和页面关系摊开;
      • 再由人围绕真实画面判断和修正。


    但交互设计中的 AI 仍然不能代替产品判断。产品经理需要判断:

    • 页面层级是否合理;
    • 用户路径是否顺畅;
    • 异常状态是否完整;
    • 业务规则是否表达清楚;
    • 开发实现是否可控;
    • 测试是否能够验证。


    过去可能需要先画很久再组织评审,现在可以先由 AI 搭出骨架,再围绕真实画面讨论。这对需求早期尤其有价值。



    🧩 六、Skill:把个人经验变成可复用资产

    Skill 是 AI 使用中非常重要的一类资产。

    图 6:Skill 的价值。把重复工作沉淀成可复用资产,让经验持续复利。

    Skill 的本质,是把一类常做任务沉淀成可复用、结构化的指令。它不是简单 Prompt,而是包含任务目标、工作流程、输入要求、输出格式、质量标准和边界规则的小型方法论。


    💡   一个好的 Skill,等于给未来的自己打工。

         凡是做过两次以上的工作,都值得考虑沉淀成 Skill。


    比如:

    • 写 PRD;
    • 写周报;
    • 梳理接口文档;
    • 做竞品分析;
    • 做交互评审;
    • 做会议纪要;
    • 做需求影响范围分析。


    图 7:需求文档 Skill 示例。把固定文档结构、规则口径和质量标准显性化,后续需求可以直接复用。

    图 8:交互设计 Skill 示例。把交互设计流程、输出格式和检查标准沉淀为可复用资产。


    这些工作都有固定套路,如果每次都从零开始,就是浪费。


    站在成熟方法论的肩膀上

    Skill 还有一个重要原则:不要什么都从零开始。

    设计规范、写作框架、交互原则、文档结构,都有很多成熟资源可以参考。比如 Apple Human Interface Guidelines、awesome-design 系列资源、GitHub 上高质量 Skill 仓库等。

    图 9:Apple Human Interface Guidelines。成熟交互规范可以作为 Skill 本地化改造的基础,而不是每次从零摸索。

    ✅   更有效使用AI的方式

         先复用成熟方法论,再结合自身业务做本地化改造。

         把成熟规范提炼成 Skill,再让 AI 基于这些规范做设计和文档,比单纯依赖个人经验更稳定。



    📡 七、学习 AI 的关键:信息源决定天花板

    学 AI 不只是学工具按钮,更重要的是建立高质量信息源。

    尤其在当前阶段,AI 发展很快,传统学习方式容易滞后。一本书从选题到出版,可能已经过去几个月;一门课从录制到上线,也可能跟不上工具更新。

    📌   高质量信息源的四个标准

      • 稳定:能够持续跟进,而不是偶尔刷到;
      • 可信:来自一手材料、官方发布或真实从业者;
      • 真实:有业务实践、产品判断和失败经验;
      • 前沿:能看到工具、模型和产业变化的最新方向。


    短视频更适合获取线索,不适合建立系统判断。三五分钟内容很难讲透真正的方法论。


    真正值得长期投入的,是 CEO 级别、核心从业者级别的长访谈。三四个小时的长访谈里,可能夹杂英文术语,表达也不一定完全包装精致,但往往包含很多未经整理的一手判断。

    💡  建议每周至少投入 4 到 5 小时在高质量长内容上。


    值得关注的一手声音

    🌍 优先听正在做模型、做产品、做公司的核心人物

    •Google DeepMind 的 Hassabis;

    •Anthropic 的 Dario;

    •OpenAI 的 Sam Altman;

    •xAI 的 Musk;

    •这些公司里的核心研究者、产品负责人和技术从业者。

    🇨🇳 国内内容更适合作为理解和转译入口

    •Web3 天空之城;

    •水球泡;

    •张小珺商业访谈录;

    •晓辉博士;

    •老罗和他的十字路口。

    选择国内内容时,我更看重三点:

    • 是否持续跟进前沿变化;
    • 是否能把国外一手信息转译成中文语境;
    • 是否能结合国内产品、商业和组织环境做出自己的判断。


    其中,水球泡我个人比较推荐。他的内容通常不是简单搬运热点,而是会结合 AI 工具变化、产品趋势和实际使用体验做拆解,对想持续理解 AI 发展的人比较友好。


    当然,国内内容更适合作为“理解和转译”的入口。真正重要的判断,仍然建议回到一手材料、官方发布、长访谈和真实业务实践中交叉验证。



    🧠 八、方法论小结:四个关键点

    前文可以压缩成四个关键点。

    1️⃣ 一个数字:34 → 15

    AI 的价值从来都不是省略流程,而是重组工作方式。

    2️⃣ 一种世界观:Prompt → Context → Harness

    AI 应用从提示词,走向上下文,再走向工具和执行环境。

    3️⃣ 一套工作流:PRD 四步法 + Skill 复利 + 成熟规范

    建立 Skill、交代关键节点、AI 反向提问、生成 PRD,是一套可复制的文档工作流。

    4️⃣ 一种信息源:稳定、可信、真实、前沿

    学 AI 不靠短视频追热点,而是靠高质量、长期稳定的信息输入。

    💡   所有方法的前提仍然是:

         人是决策者,AI 是劳动者。



    ✋ 九、五条使用心得

    1. 用能力最强的大模型处理关键任务

    关键任务不建议过度节省模型成本,也不建议用能力不足的小模型处理重要工作。

    写需求、做方案、梳理复杂材料时,模型能力会直接影响结果质量。很多时候,人的时间比工具订阅费更贵。


    ❗️   同时,任何工具使用都必须遵守公司安全、合规和数据要求。

         涉密材料、客户信息、交易数据、内部接口等内容,不应随意投喂到不受控环境。


    2. 通过持续使用建立手感


    AI 不是看教程学会的,而是用出来的。


    可以从小任务开始:

    • 整理会议纪要;
    • 把口头需求改成结构化描述;
    • 列出异常分支;
    • 检查 PRD 是否遗漏;
    • 把接口文档翻译成产品语言;
    • 把设计规范应用到具体页面。

    用得越多,越能判断 AI 能做什么、不能做什么。

    3. 把经验总结成 Skill

    所有做过两次以上的工作,都值得沉淀。

    Skill 是个人生产力的复利资产。它能把一次经验变成以后反复可用的流程。

    4. 新工具要尽早体验,但不必焦虑

    AI 工具更新很快,新东西值得第一时间体验。

    Codex、Claude Code、Claude Design、Figma Make、Gemini 等工具,都代表了不同方向的探索。

    但新工具不成熟也很正常。使用不顺,不一定是使用方式有问题,也可能是工具本身还没到稳定阶段。


    ✅   使用AI正确心态:

         先上手,先判断方向,再决定是否纳入长期工作流。


    5. 懂一点底层,避免迷信和错过

    不需要人人都变成算法工程师,但至少要理解一些基本概念:

    • 模型为什么会幻觉;
    • 上下文为什么重要;
    • Agent 为什么需要工具;
    • 生成内容为什么必须复核;
    • 为什么同一个模型在不同工具环境里能力差异很大。

    懂一点底层,最大的好处是不会迷信,也不会错过。



    ⚠️ 十、使用边界与常见风险

    图 11:AI 使用边界。AI 可以负责整理、生成和辅助分析,但判断、审核和最终责任必须由人承担。

    AI 使用中最需要注意两类风险。

    可以依赖,但不能完全依赖

    ⚠️  AI 会一本正经地胡说八道。接口、数据、政策、历史规则、系统边界等内容,不能只看 AI 表达是否顺畅,而要回到来源材料里核验。

    更稳妥的方式是:

    •AI 负责阅读;

    •AI 负责整理;

    •AI 负责提出疑点;

    •关键结论必须由人确认。

    AI 是助手,不是责任主体

    文档需要人负责,方案需要人评审,业务结果也需要人承担。AI 可以加速,但不能替代责任。

    把判断力交出去,不是在使用 AI,而是在逃避判断。



    🔁 十一、可复制的 Agent 任务流程

    Agent 工具的价值,适合通过一个简单流程理解。

    图 12:Agent 工作流。关键不是一次性生成,而是输入背景、AI 反问、补齐上下文、生成初稿、人工复核、持续迭代。

    例如需要处理一个“B 端后台新增批量导入用户模块”的需求,可以按以下步骤推进:

    ✅   Agent 任务流程

      • 把背景交给 AI;
      • 让 AI 反问细节,例如导入格式、失败策略、权限控制、异常提示;
      • 补齐上下文;
      • 让 AI 生成 PRD 或交互原型;
      • 人工检查和修正。

    这个过程体现的是一种工作循环,而不是一次性命令:

    🔄   输入背景 → AI 反问 → 补齐上下文 → AI 生成初稿 → 人工复核 → 继续迭代

    真正有效的 AI 使用方式,不是一句话发出去就等结果,而是人和 AI 形成来回迭代。



    🛤 十二、推荐学习路径

    1. 设计资源

    资源适合解决什么问题
    🔗  Apple Human Interface Guidelines建立成熟交互设计和系统设计直觉
    🔗  awesome-design 系列资源快速借鉴成熟产品风格和设计规则
    🔗  GitHub 高质量 Skill 仓库学习别人如何把任务沉淀成可复用 Skill

    图 13:设计资源推荐。Apple HIG、awesome-design 系列资源与 GitHub 高质量 Skill 仓库,可以帮助产品经理借助成熟规范和方法沉淀,减少从零摸索的成本。

    2. 入门课程

    可以根据基础选择(点击可跳转):

    这些课程不一定直接讲某个工具怎么操作,但能帮助建立基础直觉:AI 能做什么,不能做什么,为什么会这样。

    图 14:AI 入门课程推荐。李宏毅《生成式 AI 导论》、3Blue1Brown 神经网络动画讲解和吴恩达《AI for Everyone》,更适合帮助初学者建立基础直觉。

    3. 工具和心态

    工具上,可以重点关注 Claude、Codex、Claude Code、Figma Make、Gemini 等。

    心态上,需要把握五点:

    ✅  工具使用心态

      • 先用起来;
      • 边用边学;
      • 不必等完全准备好;
      • 不因工具不成熟而焦虑;
      • 把能复用的经验沉淀下来。

    图 15:AI 工具与使用心态。Claude、Codex、Claude Code、Figma Make、Gemini 等工具代表了 AI 进入写作、代码、设计和多模态协作场景的不同方向。

    AI 的牌局才刚开始。拥抱变化,持续使用,沉淀方法,比短期追热点更重要。



    🌟 结语:AI 不是替代判断力,而是放大判断力

    如果只保留一句话,就是:


    💡   人是决策者,AI 是劳动者。


    AI 最适合处理重复劳动、结构化劳动、初稿劳动和资料整理。它可以帮助产品经理更快写文档、更快做原型、更快理解接口、更快学习新知识。

    但 AI 不能替代最终责任。

    真正会用 AI 的人,不是把判断力交出去的人,而是更会组织上下文、更会提出问题、更会沉淀方法、更会验证结果的人。

    这也是 AI 使用中最重要的原则。



    📚 附录:实战经验案例库

    图 16:实战经验案例地图。以下案例是对正文方法论的实战补充,说明方法如何在真实工作中落地。

    案例地图

    案例场景AI用法可复用经验
    支付设置优化B 端后台设计 真实页面抓取 + 设计 Skill先读真实结构,再做视觉优化
    PRD Writer Skill需求文档沉淀模板提炼 + 真实需求验证Skill 是跑真实需求跑出来的
    AI 点餐交互设计收银系统交互Gemini 原型 + Figma MCP 精调先跑通逻辑,再做视觉
    AI 分享材料生成经验分享 PPTClaude Design + 备注文件审稿AI 不只是生成器,也可以当编辑
    收银系统大需求 PRD多模块复杂需求计划模式 + PRD Skill大需求先反问,不要先生成
    接口文档可读化系统对接技术材料翻译 + 字段映射AI 做第一层翻译,人做关键确认
    Token 墨水屏Display 硬件硬件小项目协议分析 + 脚本生成先搞清楚协议,再写代码


    案例一:支付设置优化

    📌   背景

         线下收银需要支付设置功能。之前做过的 B 端后台支付设置页,功能都有,但信息堆叠、层级不清晰。

         这次想用 Apple HIG 的设计风格重做一版,但不是单纯换皮,而是要保留真实的业务逻辑和交互状态。


    图 17:支付设置案例。先抓真实后台页面结构,再做视觉和层级优化,避免靠截图或想象猜业务状态。


    做法

    1️⃣ 先把设计规范部署成 Skill

    把 awesome-design-md 这个 GitHub 仓库里的设计原则,通过 Codex 部署成本地可调用的 design-md Skill。以后每次做设计,不用重新描述“我要 Apple 风格”。

    2️⃣ 抓取真实页面,不靠猜

    拿到线上后台地址之后,Codex 先模拟登录,拿到会话 Cookie;发现页面内容在 mainBox iframe 里,再直接抓 iframe 源码,把支付方式列表、开关状态、弹窗结构全部读出来。

    3️⃣ 复刻 + 优化,来回迭代

    基于真实页面结构,再按 design-md Skill 里的 Apple 风格规则生成初版原型,然后围绕弹窗、搜索、批量设置、快捷键、支付方式等细节反复调整。

    关键转折

    这次不是“让 AI 画一个好看的页面”,而是先让 AI 读真实页面结构,再用成熟设计规范约束它做方案。


    可复用经验

    • 做设计不要只把 AI 当画图工具,更有效的方式是先把成熟设计规范部署成 Skill。
    • Agent 做设计前要先拿到真实页面结构,靠猜出来的原型容易和实际业务脱节。
    • B 端后台设计的核心不是好看,而是层级清晰。
    • 迭代中出现“按了葫芦起了瓢”很正常,遇到这类问题要退一步看整体布局逻辑。


    案例二:PRD Writer Skill 沉淀

    📌   背景

    不是一开始就想做 Skill,而是先跑了一个真实需求:原料档案支持删除。

    跑完之后发现,有些东西值得固定下来,才去做了 PRD Writer Skill。


    做法

    📄   步骤一:上传需求文档模板,先提炼框架

         把公司的需求文档 PDF 模板传给 Codex。PDF 是扫描件,没有文字层,Codex 自己装了 PDF 渲染库,把六页都转成图片,逐页识别,最终提炼出五段式框架:概述、总体流程、功能需求、非功能需求、上线通知。

    图 18:PRD Writer 案例。先从公司需求文档模板中提炼固定框架,把隐性的写作结构变成可复用骨架。

    🎯   步骤二:用真实需求跑一遍

         把“原料档案支持删除”这个需求丢进去跑。Codex 按框架生成初稿,覆盖背景目标、删除流程、校验顺序、异常提示、上下游依赖、测试验收点,同时追问了成本卡、差异单、积理侧校验等待确认项。

    图 19:PRD Writer 案例。用“原料档案支持删除”真实需求验证文档框架,AI 同时补出待确认项。

    ⚠️   步骤三:折腾过在线文档自动填写,但稳定性不足

         曾经想把内容直接填到公司飞书文档里。中间一度能精确按格填表格,但后来越来越偏,填一格跑到别的位置,撤回又撤错。

    图 20:PRD Writer 案例。自动填充飞书文档一度可行,但在线编辑器结构复杂,稳定性不足。

    ✅   步骤四:把工作流沉淀成 Skill

         最终把完整文档模板框架发给 Codex,让它用 skill-creator 创建 PRD Writer Skill,固定章节顺序、表头、触发场景和信息不全时的标注规则。

    图 21:PRD Writer 案例。最终把需求文档流程沉淀为 Skill,让后续同类工作不再从空白页开始。

    关键转折

    在线文档自动填充当时并不稳定,但这次折腾逼出了一个更有价值的结果:把需求文档工作流沉淀成可复用 Skill。


    可复用经验

    • Skill 不是凭空设计出来的,是跑真实需求跑出来的。
    • Agent 填在线文档目前不一定可靠,复制粘贴 + 人工检查反而更稳。
    • 凡是做过两次以上的工作就值得做成 Skill。
    • 经验结构化以后,才能真正产生复利。


    案例三:AI 点餐交互设计

    📌   背景

         AI 点餐收银系统需要加两个新功能:AI 识别菜品、定额收银。

         这不是单页设计,而是一套完整的交互链路:识别怎么触发、结果怎么确认、识别不准怎么纠错、菜品怎么更换、价格怎么调整。


    做法

    🎯   步骤一:用 Gemini 把交互逻辑跑通

         不是直接开 Figma 画,而是先把业务场景和流程描述给 Gemini,让它生成一个 React 可交互原型。


    这个过程是真实的来回迭代:

    • 单品识别确认弹窗太重,改成清单式批量确认;
    • 增加识别区域标注,左侧快照和右侧清单序号对应;
    • 增加合计价格修改功能,支持快捷加减和直接输入;
    • 因为是安卓收银系统没有物理键盘,改成自定义数字软键盘;
    • 更换菜品的交互从“点击菜品名触发”改成“独立文字按钮”,更适合触屏操作。

    中间还有一条逻辑自然浮出来:更换菜品后要不要上报训练数据?上报影响下次识别,不上报不影响。

    图 22:AI 点餐案例。先用 Gemini 跑通识别、确认、纠错、改价等交互链路,再进入设计精调。

    🎨   步骤二:把代码搬进 Figma 精调

         Gemini 跑通交互逻辑之后,把代码给 Figma MCP,让它复刻成可编辑的设计稿。Figma 里的调整主要是视觉细节:暗色改白色、修复菜品行折行、提示区域从按钮感改成纯文字提示条。

    图 23:AI 点餐案例。代码原型跑通逻辑后,再搬进 Figma MCP 做视觉、状态和触屏细节调整。


    最终产出

    一套完整的 AI 识别收银交互方案:

    🔄  触发 → 识别 → 确认 / 纠错 → 更换菜品 → 价格调整 → 结算

    每个节点的交互状态都有,可以直接进入评审讨论。


    可复用经验

    • Agent 工具适合处理复杂但可结构化的设计任务。
    • 先用代码原型跑通逻辑,再进 Figma 精调视觉,两个工具各做各擅长的事。
    • 不要期待一次生成正确,这套方案需要来回迭代,每轮解决一个具体问题。
    • 设计过程会逼出需求里没写的逻辑,例如“更换菜品后要不要上报训练数据”。


    案例四:AI 分享材料生成

    📌   背景

         组里要做 AI 使用经验分享,时间紧,PPT 还没做。4 月 18 日 Claude Design 发布,4 月 19 日凌晨直接试用,10 分钟出成果。(当然,还是提前已经想好了要分享的内容)


    做法

    📌   步骤一:先喂信息,不要直接让它生成

         Claude Design 上来会先问一份问卷,把受众、时长、目标、个人背景、高频场景、杀手锏案例、风格都交代清楚。

    图 24:分享材料案例。受众、时长、目标、风格和关键案例交代越清楚,Claude Design 的初稿越贴近真实需求。

    📄   步骤二:初稿出来后,上传自己的备注文件

         Claude Design 出了 22 张初稿之后,把自己之前手写的 PPTX 备注文件也上传进去,让它读。它发现了时间线偏差、精华内容被埋、回顾页没有覆盖新增内容等问题。


    ✅   步骤三:逐条对齐,最终 34 张全配演讲稿

         根据它发现的问题逐条处理:新增“信息源四要素”和“御四家”两张独立页;回顾页从三个关键点升级成四个;讲稿全部用自己的原话重写。


    关键转折

    最省力的地方不是“让它生成”,而是“让它发现我没意识到的问题”。

    上传备注文件这个动作,相当于把一个能读懂你意图的编辑拉进来,帮你把散落在各处的素材重新整合进 PPT。


    可复用经验

    •做分享材料时,先交代受众、时长、目标、风格和关键案例,不要只说“帮我做 PPT”。

    •初稿出来后,把备注、旧材料、草稿再喂给 AI,让它找缺口。

    •AI 不只是生成器,也可以是编辑和审稿人。



    案例五:收银系统大需求 PRD

    📌   背景

         这批需求包含五个模块同时推进:POS 开票、部分退款、手动折扣、菜品数据本地化、菜品排序优化。

         每个模块都有上下游系统依赖,模块之间还有逻辑交叉。按过去的做法,这批需求估计需要 34 个人日,包括沟通、交互设计、文档撰写和评审。

    图 25:收银大需求案例。五个模块之间存在开票、退款、折扣、本地化、排序等跨分支联动。

    做法

    ❓   步骤一:先把 AI 拉回计划模式

         第一次输入不是直接让 AI 写文档,而是五个需求的原始描述,外加一句话:

         先不着急生成需求文档,我一点一点给你交代信息,咱们互相沟通完,发现没有逻辑漏洞以后咱们最后生成需求文档。


    这一步很关键。如果让 AI 先生成,你会进入“修改初稿”的模式,思路跟着 AI 走;让 AI 先反问,你是主动想清楚再交代,最终文档质量完全不同。

    🔍   步骤二:让 AI 逐条追问逻辑坑

         AI 提前标出了多个关键问题:支付刚完成时海博订单大概率还没生成,小票上的二维码绑定谁?混合支付订单能不能开票?指定金额退款是否必须选菜品?手动优惠和现有营销活动的先后顺序怎么定?部分退款发生后,已经打印过的开票二维码还能不能用?

    图 26:收银大需求案例。先让 AI 进入澄清模式,提前追问关键逻辑坑,而不是一上来生成 PRD。

    这些问题把核心规则提前倒逼出来:

    • 开票链路先申请开票链接打印二维码,等海博落单后扫码才能真正开票;
    • 指定金额退款不做,需求直接缩水一半;
    • 手动优惠优先级大于营销活动,取消手动优惠后营销活动自动恢复;
    • 没开票的可以对剩余未退部分开票,已开票的走冲红逻辑。

    📄   步骤三:调用 PRD Writer 生成初稿

         对齐完五个分支、拍板跨分支逻辑后,调用自建 PRD Writer Skill 生成初稿。初稿大约 80% 的结构可以直接用,主要补异常提示文案、待评审项边界说明、跨系统联动描述。


    ✅   步骤四:评审时直接讨论关键问题

         开发侧反馈:“这次退款和开票之间的关系写清楚了,之前总是评审完了还要问。”冲红方式也明确标成“待评审项,备选方案 A/B”,评审时财务直接针对这一条讨论,没有绕弯。


    关键转折

    34 → 15 背后,不是流程省了,而是工作方式变了:

    🔄  背景输入 → AI 反问 → 逐条对齐 → Skill 生成初稿 → 人工确认边界和异常


    可复用经验

    • 大需求不要上来就让 AI 写文档,先把 AI 拉到澄清模式。
    • 跨分支问题最容易漏,适合让 AI 帮忙做关系检查。
    • 待定项要显式标出来,不要假装已经确定。
    • AI 生成初稿的价值,不是一次写对,而是让人从空白页中解放出来。


    案例六:接口文档可读化

    📌   背景

         小精灵扫码点餐系统需要和京东海博餐饮 SaaS 打通。

         目标是让用户用小精灵扫码点餐,订单落到海博系统里,商品、库存、订单等基础设施都走海博,小精灵只作为点餐入口。

         我负责商品部分,需要建立两边的商品绑定关系,涉及商品拉取、SKU 绑定、下单翻译、状态同步等多个模块。

    图 27:接口文档案例。先说明系统对接背景和商品部分边界,再让 AI 帮忙组织接口清单和字段映射。

    做法

    ❓   步骤一:先交代背景,让 AI 反问

         没有直接让 AI 写文档,而是先把背景说清楚:两个系统需要打通,海博出 API,小精灵接,我主导商品部分,需要出整体方案 + 接口清单 + 字段映射表。


    AI 随即提了三个问题:能拿到哪边的数据模型?希望先产出哪个?谁主导、谁配合?

    这一步的价值,是逼着自己在动笔之前先把边界和资源想清楚,而不是拿到需求就开始写。


    📄   步骤二:喂材料,让 AI 做第一层翻译

         陆续上传海博后台商品管理截图和小精灵 API 接口文档。AI 从接口文档里提取接口用途、关键字段、入参出参、调用时机、异常码,把技术语言翻译成产品语言,输出字段映射关系。

    图 28:接口文档案例。把海博截图和小精灵 API 文档交给 AI 做第一层翻译,先把技术材料变成产品可读语言。

    ❗️   边界也很清楚:AI 做的是第一层翻译。

         接口含义和系统边界还是要和开发确认,不能只凭摘要定稿。

    图 29:接口文档案例。字段、接口和业务规则需要继续回到来源材料确认,不能只凭 AI 摘要定稿。

    图 30:接口文档案例。技术材料被可视化梳理后,更容易定位系统边界、调用时机和异常规则。

    ❗️   步骤三:生成初稿,中途发现逻辑错误

         AI 基于截图和接口文档生成 V1.0,覆盖绑定流程、下单翻译、状态同步等模块。看到“售罄推送”这一节时,发现不对:海博根本没有售罄 / 沽清的概念,只有上下架。


    于是提出:海博只有下架功能,是不是应该对应小精灵的下架?


    AI 随即反问:海博的库存模块里确实没有沽清 / 售罄的概念吗?还是可能在库存模块有但你没看到?因为这会影响 Webhook 事件的设计。


    这个反问很关键。售罄和下架是两个不同概念。售罄是今天卖完明天可能恢复,下架是从菜单移除不再售卖,两个对应不同的业务逻辑和接口设计。

    图 31:接口文档案例。发现“售罄 / 下架”概念差异后,先确认业务含义,再调整文档和 Webhook 设计。

    ✅  步骤四: 文档迭代,三个版本定稿

    确认之后文档同步调整:去掉售罄状态查询和售罄 Webhook,改为下架状态同步 Webhook;下单校验从“是否售罄”改为“该 SKU 在门店是否上架”。


    V1.0 → V1.1 → V1.2,三版迭代,最终文档覆盖背景目标、用户分析、指标、名词解释、功能需求、接口清单、上线通知。


    顺手也沉淀了一个 channel-product-integration Skill,包含对接模式判断、信息收集清单、字段映射表模板、PRD 模板。下次接入新渠道直接复用,不用从零摸索。


    可复用经验

    • 不要拿到需求就让 AI 写,先交代背景让 AI 反问,把遗漏的规则逼出来。
    • AI 适合做技术材料的第一层翻译,但关键结论要回到来源和开发确认。
    • 中途发现错误是正常的,AI 初稿的价值不是一次对,而是让问题更早暴露。
    • 做过一次的项目就值得沉淀成 Skill。


    案例七:Token 墨水屏Display硬件


    📌   手里有一块 4.2 寸三色墨水屏(电子价签),想让它实时显示 Claude Pro 的剩余额度,放在桌上作为环境感知信息:不需要主动打开工具,抬头就能看到。

         这个需求没有现成方案,需要从零搞清楚屏幕怎么驱动、数据怎么拉取、怎么定时刷新。

    图 32:Token 墨水屏案例。最终把 Claude Pro 额度显示到桌面电子价签上,让工具状态变成可感知的环境信息。


    做法

    🔍  步骤一:发现屏幕对接不是想象中的简单

         一开始拿到屏幕,不确定型号。把设备名 ZKC42V和ESL_BWR 都丢给AI判断:这是零售店用的电子价签,走 Zkong 私有协议,没有开源驱动,必须配专用基站硬件才能用。


    正常到这里就卡死了。


    但接着找到一个网页工具,可以通过蓝牙连接这块屏幕推送图片。方向变了:不走私有协议,走这个网页的蓝牙通道。


    🧩   步骤二:逆向网页协议,搞清楚怎么推数据

         把网页源码直接发给 AI,让它分析蓝牙通信协议。AI 从 JS 源码里提取出了完整的 GATT 结构、命令字节表、数据包格式和分块传输逻辑。


    图 33:Token 墨水屏案例。通过网页 JS 分析 Web Bluetooth 通信协议和命令结构,找到不依赖专用基站的可行路径。

    这一步的价值是:不需要抓包,不需要逆向固件,直接读前端 JS 就把协议搞清楚了。


    ✅   步骤三:用 Agent 写完整方案,边跑边修

         有了协议之后,用 Codex 直接写 Python 脚本:拉取 Claude Pro 额度数据,生成黑白 + 红色双通道图片,通过 BLE 推送到屏幕,再设置 cron 每 5 分钟自动刷新。


    过程中遇到了真实硬件问题:

    • CoreBluetooth 缓存导致 TimeoutError;
    • 设备广播窗口有限;
    • APP 图标偶尔消失。


    最终加了菜单栏快捷按钮、LaunchAgent 和机会主义推送机制。

    最终状态

    桌面上放了一块墨水屏,每 5 分钟自动刷新,显示 Claude Pro 的额度使用情况。

    整个系统由三部分组成:

    模块 作用
    epd_daemon.py BLE 推送守护进程,扫到设备就推,扫不到跳过
    epd_manager.py 菜单栏管理 APP,可以手动触发推送和蓝牙切换
    cron 定时任务 每 5 分钟触发一次


    可复用经验

    • 遇到未知硬件,先搞清楚它走什么协议,再判断有没有可行路径,不要上来就写代码。
    • 网页工具的 JS 源码是宝藏,Web Bluetooth API 的通信逻辑全在里面。
    • 硬件项目必须接受反复调试,TimeoutError、广播窗口、缓存问题都是真实存在的。
    • Agent 工具适合这类“想法 → 跑通”的任务,从协议分析到完整脚本到菜单栏 APP,全程可以在 Codex 里推进。


    🧩 附录结语

    回头看这七个案例,有一条线索贯穿始终:


    • PRD Writer 是跑真实需求跑出来的,不是设计出来的;
    • 支付设置页是先抓真实页面结构再做的,不是靠猜;
    • 收银系统五个分支是先对齐逻辑再生成的,不是直接让 AI 写;
    • 墨水屏是先搞清楚协议再写代码的,不是上来就动手。


    每一个用对了的地方,背后都是人先想清楚了,AI 才做得好。


    如果只保留一句话,就是:


    💡   人是决策者,AI 是劳动者。


    AI 最适合处理重复劳动、结构化劳动、初稿劳动和资料整理。它可以帮你更快写文档、更快做原型、更快理解接口、更快把想法变成可以讨论的东西。


    但它不能替代最终责任。业务目标、流程边界、风险取舍、评审结论,还是要人来负责。


    真正会用 AI 的人,不是把判断力交出去的人,而是更会组织上下文、更会提出问题、更会沉淀方法、更会验证结果的人。


    这也是 34 → 15 这个数字背后真正的答案:

    ✅   不是 AI 替你做了什么,而是你把精力放回到了真正值得人来做的事上。


    AI 的牌局才刚开始。先用起来,边用边学,把能复用的沉淀下来,比短期追热点重要得多。


    END


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